Personal Assistant (Hybrid)

About the role

Bist du ein Organisationstalent mit einer proaktiven Arbeitsweise und suchst eine spannende Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Werde Teil unseres dynamischen Teams und unterstütze Global Sensory & Consumer Science als unverzichtbarer Partner:in bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

In dieser zentralen Rolle bist du das Rückgrat unseres Teams: Du übernimmst die Koordination von Projekten, Meetings, Reisen und Veranstaltungen und unterstützt das Führungsteam in Hamburg bei strategischen und operativen Aufgaben. Dein Einsatz sorgt für reibungslose Abläufe und exzellenten Service für interne sowie externe Stakeholder.

Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten aktiv einzubringen, Prozesse zu optimieren und in einem internationalen Team mitzugestalten. Wenn du eine vielseitige Rolle mit Verantwortung suchst und in einem dynamischen Arbeitsumfeld aufblühst, dann bist du bei uns genau richtig!

Principal Accountabilities

• Umfassende Unterstützung des Head of Global Sensory & Consumer Science sowie des Innovation Leadership Teams bei Terminmanagement, E-Mail-Korrespondenz, Reiseorganisation und Spesenabrechnungen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Erstellung von Briefings und Präsentationen sowie anderer hochwertiger Unterlagen
• Bearbeitung von Rechnungen in Basware unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
• Förderung der Zusammenarbeit mit dem PA-Netzwerk innerhalb des Global Consumer Office und Imperial Brands
• Verantwortung für die Organisation eines produktiven und effektiven Arbeitsumfeldes

Skills and Experience Required

• Erfahrung im Office-Management
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und Freude am Organisieren
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, souveränes Auftreten und Diskretion
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Zielorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Systemen sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive Herangehensweise, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Kontakte zu knüpfen und Beziehungen aufzubauen

What We Offer

Als Gegenleistung für deinen Einsatz beim Aufbau unserer Zukunft erhältst du ein attraktives Vergütungspaket aus Gehalt, Bonusprogramm und vielen Extras, darunter eine großartige Altersvorsorge, eine großzügige Urlaubsregelung und hybride/flexible Arbeitsmöglichkeiten sowie inspirierende Arbeitsplätze für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Hier bei Imperial bieten wir dir die Möglichkeit, zu wachsen und zu lernen, schnell Innovationen zu entwickeln und zu unserem Ziel beizutragen, eine bessere Zukunft zu schaffen, in der unsere Verbraucher*innen entspannen und Freude empfinden können.

Everyone Belongs

Jeder gehört zu Imperial. Wir sind stolz darauf, ein wirklich inklusives Unternehmen zu sein. Wir fördern und begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, Nationalität, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder Überzeugungen und neurologischen Divergenzen. Wir behandeln alle unsere Bewerber*innen fair und gleich. Bitte kontaktiere uns unter recruitment@impbrands.com, um uns zu informieren, ob wir dir beim Abschluss einer Bewerbung und/oder der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch helfen können.

About Us

Wir sind ein besonders international ausgerichtetes Unternehmen, das viertgrößte in unserer Branche und wir sind in 119 Ländern tätig. Wir führen ein inklusives, innovatives globales FMCG-Unternehmen mit 25.000 Mitarbeitenden. Wir haben ein neues Kapitel aufgeschlagen, in dem wir wachsen und uns weiterentwickeln. Unsere Arbeitsweise und unsere Kultur sind von einem starken Kampfgeist geprägt. Wir hinterfragen immer wieder den Status quo und ermutigen einander, das Beste zu geben. Unsere Flexibilität und Zusammenarbeit treiben unsere Ambitionen, Innovationen und Erfolge voran. All dies wird durch unsere preisgekrönten Entwicklungsprogramme unterstützt, die interessante und bereichernde Karrieremöglichkeiten für alle schaffen.  Wir fördern Inklusion direkt vor Ort und unterstützen überall auf der Welt ein sich entwickelndes und starkes Programm zur Förderung von Vielfalt. Wir setzen uns voll und ganz dafür ein, ein Umfeld zu schaffen und zu pflegen, in dem Unterschiede gefeiert und respektiert werden.

Es ist eine Selbstverständlichkeit, dass Imperial Tobacco oder seine Tochtergesellschaften im Rahmen eines Einstellungsverfahrens niemals eine Zahlung verlangen oder verlangen.