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Cet avis, notre «Avis de confidentialité», explique quelles informations personnelles nous recueillons à votre sujet en ligne et hors ligne dans le cadre de notre processus de recrutement et comment nous utilisons et partageons ces informations. Nous vous encourageons à lire attentivement notre avis de confidentialité avant de postuler à l'un de nos emplois.
Cet avis de confidentialité a été mis à jour pour la dernière fois le 7 août 2019.
Il s'applique à tous les candidats postulant à des postes mondiaux auprès des entreprises d'Imperial Brands via ce site Web Global Careers. Les candidats postulant pour des stages, des diplômés et des MBA doivent se référer à l'avis de confidentialité applicable à notre site Web sur les opportunités de stages, de diplômés et de MBA.
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En plus des engagements énoncés dans le présent avis de confidentialité, Imperial Brands dispose d'un ensemble de règles de confidentialité des données qui s'appliquent au traitement de toutes les informations personnelles par notre organisation. Ces règles de confidentialité peuvent être trouvées sur http://www.imperialbrandsplc.com/content/dam/imperial-
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Nous sommes Imperial Tobacco Limited, 121 Winterstoke Road, Bristol, BS3 2LL au Royaume-Uni. Nous sommes responsables de l'exploitation de ces services de carrière en ligne pour le groupe d'entreprises Imperial Brands.
Nous recueillons vos informations personnelles pour vous offrir un processus de recrutement transparent. Nous recueillons des informations auprès de vous lorsque vous enregistrez votre profil d'utilisateur et postulez pour un emploi chez nous. Nous collectons automatiquement certaines informations vous concernant, telles que les informations collectées par les cookies, lorsque vous nous utilisez, accédez ou interagissez avec nous via notre site de recrutement. Certaines des informations que nous recueillons à votre sujet proviennent de tiers tels que des fournisseurs de services d'analyse ou, en fonction de vos «paramètres», des fournisseurs de réseaux sociaux.
Nous collectons des informations personnelles dans notre démarche de recrutement de personnes qualifiées et talentueuses pour rejoindre nos équipes.
Les informations personnelles sont des informations qui nous disent quelque chose sur vous.
Nous collectons les types d'informations personnelles suivants:
Nous vous demandons de nous informer de tout handicap pour lequel vous avez besoin que nous procédions à des ajustements raisonnables pendant le processus de recrutement. En soumettant ces informations dans votre candidature, vous consentez à ce que nous utilisions ces informations pour effectuer des ajustements raisonnables pour vous si nécessaire. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Si nous n'avons pas votre consentement ou si vous ne nous fournissez pas les informations, il se peut que nous ne puissions pas vous fournir les ajustements raisonnables dont vous avez besoin.
Lorsqu'il s'agit d'une exigence légale dans votre pays, nous vous demanderons les informations démographiques dont nous avons besoin pour nous conformer à la loi. Nous pouvons également vous demander si vous nous autorisez à utiliser ces informations de manière anonyme dans le cadre de nos efforts continus pour nous assurer que nos processus de recrutement sont inclusifs.
Vous pouvez choisir d'utiliser votre profil LinkedIn sur notre site carrière. Si vous le faites, il vous sera demandé d'autoriser Imperial à accéder aux informations de votre compte. Cela comprend le numéro de téléphone et l'adresse e-mail associés à votre compte LinkedIn ainsi que votre expérience, votre formation, vos compétences et vos recommandations. Veuillez noter qu'il s'agit d'une importation unique et que vous devrez vous assurer de l'exactitude continue de vos informations personnelles dans votre profil d'utilisateur Imperial. Lors de toute candidature ultérieure, vous aurez à nouveau la possibilité de mettre à jour vos informations en utilisant votre profil LinkedIn. Vous pouvez déconnecter votre compte LinkedIn de notre site à tout moment à partir de vos «paramètres» dans LinkedIn.
Si votre candidature réussit et lorsque les lois de votre pays le permettent, nous procéderons à une vérification des antécédents en utilisant un fournisseur de services tiers. Les vérifications des antécédents impliquent des recherches dans les casiers judiciaires, les dossiers judiciaires et les contrôles liés à la solvabilité ou à la solvabilité. Le fournisseur de services que nous utilisons varie en fonction de votre emplacement. Il vous sera demandé de remplir une «Déclaration de consentement» qui explique quelles informations sont collectées.
À ce stade, nous contacterons également les références que vous nous fournissez de vos anciens employeurs.
Nous utiliserons les informations recueillies à partir des vérifications des antécédents et des références pour décider de confirmer ou non une offre d'emploi avec Imperial.
Votre inscription sur notre site de recrutement est volontaire mais elle est nécessaire afin de vous fournir tous les services listés ci-dessous. Votre profil d'utilisateur contient vos informations personnelles ainsi que vos choix et préférences dans le cadre de nos services:
Veuillez tenir à jour votre profil et les informations personnelles que vous avez soumises.
Notre site de recrutement est capable de faire des recommandations d'emploi en fonction de vos habitudes de visionnage et, si vous êtes d'accord, nos recruteurs peuvent vous contacter dans le cadre de futures opportunités de recrutement.
Si vous êtes basé dans un pays européen où les règles de l'UE en matière de protection des données s'appliquent, nous devons vous indiquer la base juridique sur laquelle nous traitons vos informations personnelles, car nous ne sommes autorisés à utiliser vos informations personnelles que si nous avons une base légale pour le faire. donc. Nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes pour utiliser vos informations personnelles à des fins liées au recrutement:
Certaines informations personnelles sont classées comme «spéciales» en vertu de la législation sur la protection des données. Cela comprend les informations relatives à la santé, à l'origine raciale ou ethnique, aux croyances religieuses ou philosophiques, aux opinions politiques, aux données génétiques et biométriques, à la vie sexuelle, à l'orientation sexuelle et à l'appartenance à un syndicat. Ces informations personnelles sont plus sensibles et nous avons besoin de justifications supplémentaires pour les collecter, les stocker et les utiliser. Il existe également des restrictions supplémentaires sur les circonstances dans lesquelles nous sommes autorisés à collecter et à utiliser des données sur les condamnations pénales. Nous pouvons traiter ces catégories spéciales d'informations personnelles dans des circonstances limitées avec votre consentement explicite, auquel cas nous expliquerons le but pour lequel les informations personnelles seront utilisées au moment où nous demandons votre consentement.
Le tableau ci-dessous fournit plus de détails sur les informations personnelles que nous utilisons et la base juridique sur laquelle nous nous appuyons dans chaque cas.
Nous avons besoin de certaines de vos informations personnelles afin de mener le processus de recrutement et de sélection ou pour vous alerter sur des recommandations d'emploi dans le cadre de notre service de gestion de la relation candidat. Si vous ne fournissez pas les informations personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure de poursuivre le processus de recrutement et vous proposer un emploi / engagement, ou nous pourrions ne pas être en mesure de vous alerter des emplois susceptibles de vous intéresser. Nous vous expliquons quand c'est le cas au moment où nous collectons vos informations personnelles.
Grâce à notre équipe de recrutement, nous utiliserons vos informations personnelles uniquement pour vous fournir les services décrits ci-dessus et pour gérer les candidatures que vous soumettez.
Dans le cadre du processus, nous partageons les informations personnelles soutenant votre candidature avec le service ou la fonction Imperial Brands concerné qui a annoncé le poste.
Nous sommes assistés par les prestataires de services mondiaux suivants:
En plus de nos fournisseurs de services mondiaux, nous pouvons faire appel à des fournisseurs de services locaux pour nous aider dans nos processus de recrutement.
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L'Impériale est une organisation mondiale et nos postes vacants se présentent partout dans le monde. Nous transmettrons vos informations à la partie de l'organisation avec le poste vacant pour lequel vous avez postulé où elles seront utilisées pour examiner votre candidature.
Toute information personnelle que vous soumettez via ce site de carrières sera transmise au système de recrutement mondial de l'Impériale et partagée avec les fournisseurs de services de recrutement mondiaux de l'Impériale.
Le système de recrutement est fourni par Lumesse, qui héberge vos informations sur des serveurs dans l'UE. Notre partenaire de recrutement mondial, Cielo, opère dans le pays de la société impériale avec le poste vacant pour lequel vous avez postulé. Cielo utilise un système de gestion des relations avec les candidats appelé Clinch, qui fonctionne à partir de l'UE.
Comme l'exigent les lois de l'UE et d'autres pays, des contrats de service robustes ont été mis en place pour garantir que vos informations personnelles sont correctement sécurisées et traitées conformément aux exigences strictes de l'UE en matière de protection des données ainsi qu'aux instructions de l'Impériale. Une copie des clauses de confidentialité des données pertinentes convenues avec nos prestataires de services est disponible sur demande en nous contactant en utilisant les coordonnées ci-dessous.
Les transferts au sein du groupe Imperial Brands de données personnelles provenant de l'UE sont régis par des accords internes de traitement des données.
Nous conserverons votre profil d'utilisateur et (le cas échéant) les données d'application aussi longtemps que la loi l'exige dans un pays particulier. Si votre candidature est retenue et que vous êtes embauché par une société Imperial Brands, vos informations personnelles collectées au cours du processus de recrutement seront utilisées pour former la base de votre dossier d'emploi et conservées pendant la durée de votre emploi.
Lorsque vos informations ne sont plus nécessaires dans nos systèmes de recrutement (par exemple, parce que vous ne maintenez plus votre profil d'utilisateur), sauf s'il existe une raison légale de les conserver, vos informations seront conservées pendant un maximum de 12 mois à compter de la date l'enregistrement a été modifié pour la dernière fois lorsqu'il sera irrémédiablement anonymisé. Si vous souhaitez postuler pour un poste chez Imperial après cette heure, vous devrez configurer un nouveau profil utilisateur.
Si nous obtenons vos coordonnées via un tiers (par exemple, si vos paramètres permettent à LinkedIn de nous alerter), mais que vous ne souhaitez pas aller plus loin avec nous, nous anonymiserons irrémédiablement vos informations personnelles dans les 7 jours.
Il y aura certaines circonstances où nous avons des obligations légales de conserver vos informations personnelles pendant une période plus longue ou lorsque cela est nécessaire en cas de réclamation légale. Si tel est le cas, vous en serez informé en conséquence.
Vous pouvez accéder et modifier / supprimer le contenu de votre profil utilisateur à tout moment et pouvez également demander que l'intégralité de votre profil utilisateur soit supprimé de notre base de données. Votre page «Mes paramètres» vous donne également la possibilité de vous anonymiser.
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