Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihren Besuch auf der Global Careers-Website von Imperial Brands und für Ihr Interesse an den Karrieremöglichkeiten von Imperial.

In diesem Hinweis, unserem „Datenschutzhinweis“, wird erläutert, welche persönlichen Informationen wir in unserem Einstellungsprozess online und offline über Sie sammeln und wie wir diese Informationen verwenden und weitergeben. Wir empfehlen Ihnen, unsere Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen, bevor Sie sich für eine unserer Stellen bewerben.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 7. August 2019 aktualisiert.

Dies gilt für alle Bewerber, die sich über diese Global Careers-Website für globale Positionen bei Unternehmen von Imperial Brands bewerben. Bewerber, die sich für Praktikums-, Absolventen- und MBA-Angebote bewerben, sollten die Datenschutzerklärung auf unserer Website für Praktikums-, Absolventen- und MBA-Angebote beachten.

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen oder sie schützen, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten.

Zusätzlich zu den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Verpflichtungen verfügt Imperial Brands über eine Reihe von Datenschutzbestimmungen, die für die Verarbeitung aller persönlichen Daten durch unsere Organisation gelten. Diese Datenschutzbestimmungen finden Sie unter http://www.imperialbrandsplc.com/content/dam/imperial-
Marken / Unternehmen / Über uns / Governance / Code_of_Conduct / Our_CoC / 2018% 20Code% 20of% 20Conduct_English.pdf.

Wer wir sind

Wir sind Imperial Tobacco Limited, 121 Winterstoke Road, Bristol, BS3 2LL im Vereinigten Königreich. Wir sind für den Betrieb dieser Online-Karrieredienste für die Unternehmensgruppe Imperial Brands verantwortlich.

Wie wir personenbezogene Daten sammeln

Wir sammeln Ihre persönlichen Daten, um Ihnen einen nahtlosen Rekrutierungsprozess zu ermöglichen. Wir sammeln Informationen von Ihnen, wenn Sie Ihr Benutzerprofil registrieren und sich bei uns bewerben. Wir erfassen einige Informationen über Sie automatisch, z. B. Informationen, die durch Cookies erfasst werden, wenn Sie uns über unsere Rekrutierungsseite verwenden, darauf zugreifen oder mit uns interagieren. Einige der Informationen, die wir über Sie sammeln, stammen von Drittanbietern wie Analysedienstleistern oder, abhängig von Ihren „Einstellungen“, von Anbietern sozialer Medien.

Informationen, die wir sammeln

Wir sammeln persönliche Informationen, um qualifizierte und talentierte Mitarbeiter für unsere Teams zu gewinnen.

Persönliche Informationen sind alle Informationen, die uns etwas über Sie erzählen.

Wir sammeln die folgenden Arten von persönlichen Informationen:

  • Name
  • Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummern)
  • Geburtsdatum
  • Beschäftigungsgeschichte
  • Informationen aus Ihrem Lebenslauf
  • Informationen, die im Rahmen des Einstellungsprozesses generiert wurden, wie z. B. Interviewnotizen, haben das Recht auf
    Arbeitsdokumentation, Qualifikationen und Referenzen
  • IP-Adresse, Standortdaten und andere Informationen, die durch Ihre Nutzung unserer Website generiert werden

Wir bitten Sie, uns über jede Behinderung zu informieren, für die wir angemessene Anpassungen während des Einstellungsprozesses vornehmen müssen. Durch die Übermittlung dieser Informationen in Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Informationen verwenden, um gegebenenfalls angemessene Anpassungen für Sie vorzunehmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn wir Ihre Zustimmung nicht haben oder wenn Sie uns die Informationen nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen möglicherweise nicht die angemessenen Anpassungen vornehmen, die Sie benötigen.

Wenn dies in Ihrem Land gesetzlich vorgeschrieben ist, werden wir Sie um die demografischen Informationen bitten, die wir zur Einhaltung des Gesetzes benötigen. Wir können Sie auch fragen, ob Sie uns erlauben würden, diese Informationen anonym zu verwenden, um sicherzustellen, dass unsere Rekrutierungsprozesse inklusiv sind.

Verwenden von LinkedIn

Sie können Ihr LinkedIn-Profil auf unserer Karriere-Website verwenden. In diesem Fall werden Sie aufgefordert, Imperial Zugriff auf Ihre Kontoinformationen zu gewähren. Dies umfasst die Telefonnummer und E-Mail-Adresse Ihres LinkedIn-Kontos sowie Ihre Erfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten und Empfehlungen. Bitte beachten Sie, dass dies ein einmaliger Import ist und Sie die fortlaufende Richtigkeit Ihrer persönlichen Daten in Ihrem Imperial-Benutzerprofil sicherstellen müssen. Bei jeder nachfolgenden Bewerbung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Informationen mithilfe Ihres LinkedIn-Profils erneut zu aktualisieren. Sie können Ihr LinkedIn-Konto jederzeit von unseren "Einstellungen" in LinkedIn trennen.

Zusätzliche Informationen werden gesammelt, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist und die Gesetze in Ihrem Land dies zulassen, führen wir Hintergrundprüfungen bei einem Drittanbieter durch. Hintergrundüberprüfungen umfassen Durchsuchungen von Strafregistern, Gerichtsakten und Überprüfungen in Bezug auf Kreditwürdigkeit oder Kreditwürdigkeit. Der von uns verwendete Dienstleister hängt von Ihrem Standort ab. Sie werden gebeten, eine „Einverständniserklärung“ auszufüllen, in der erläutert wird, welche Informationen gesammelt werden.

In dieser Phase werden wir auch die Referenzen kontaktieren, die Sie uns von Ihren früheren Arbeitgebern zur Verfügung stellen.

Wir werden die Informationen aus den Hintergrundprüfungen und Referenzen verwenden, um zu entscheiden, ob ein Stellenangebot bei Imperial bestätigt werden soll oder nicht.

Die Zwecke, für die wir Ihre persönlichen Daten sammeln

Ihre Registrierung auf unserer Rekrutierungsseite ist freiwillig, aber notwendig, um Ihnen alle unten aufgeführten Dienstleistungen anbieten zu können. Ihr Benutzerprofil enthält Ihre persönlichen Daten sowie Ihre Auswahlmöglichkeiten und Vorlieben im Rahmen unserer Dienste:

  • Jobsuche angeben
  • Bereitstellung von Ergebnissen für die Jobsuche per E-Mail
  • Verwaltung Ihrer Bewerbungen (spekulativ oder für bestimmte Stellenangebote)
  • Beurteilung und Entscheidungsfindung in Bezug auf Ihre Eignung für eine Anstellung bei Imperial
  • Senden Sie Einladungen für Video- und physische Interviews und Bewertungen
  • Korrespondenz mit Ihnen über Ihre Bewerbung, Interviews und das Ergebnis Ihrer
    Anwendung

Bitte halten Sie Ihr Profil und Ihre persönlichen Daten auf dem neuesten Stand.

Unsere Rekrutierungsseite kann Jobempfehlungen basierend auf Ihren Sehgewohnheiten abgeben. Wenn Sie zustimmen, können unsere Rekrutierer Sie im Zusammenhang mit zukünftigen Rekrutierungsmöglichkeiten kontaktieren.

Auf welcher Rechtsgrundlage können wir Ihre persönlichen Daten verwenden?

Wenn Sie in einem europäischen Land ansässig sind, in dem die EU-Datenschutzbestimmungen gelten, müssen wir Ihnen die Rechtsgrundlage mitteilen, auf der wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, da wir Ihre persönlichen Daten nur verwenden dürfen, wenn wir eine Rechtsgrundlage dafür haben damit. Wir stützen uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen, um Ihre persönlichen Daten für Rekrutierungszwecke zu verwenden:

  • wo wir Ihre persönlichen Daten benötigen, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen (zum Beispiel, wo wir Ihre Bewerbung prüfen und Ihnen eine Rolle bei uns anbieten);
  • wo wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen; und / oder
  • wenn dies für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht außer Kraft setzen.

Einige personenbezogene Daten werden datenschutzrechtlich als "speziell" eingestuft. Dies umfasst Informationen zu Gesundheit, Rasse oder ethnischer Herkunft, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, politischen Meinungen, genetischen und biometrischen Daten, Sexualleben, sexueller Orientierung und Gewerkschaftsmitgliedschaft. Diese persönlichen Daten sind sensibler und wir benötigen weitere Gründe für das Sammeln, Speichern und Verwenden dieser Informationen. Es gibt auch zusätzliche Einschränkungen hinsichtlich der Umstände, unter denen wir Daten über strafrechtliche Verurteilungen sammeln und verwenden dürfen. Wir können diese speziellen Kategorien personenbezogener Daten unter bestimmten Umständen mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeiten. In diesem Fall erläutern wir den Zweck, für den die personenbezogenen Daten an dem Punkt verwendet werden, an dem wir Sie um Ihre Zustimmung bitten.

Die folgende Tabelle enthält detailliertere Informationen zu den von uns verwendeten persönlichen Daten und der Rechtsgrundlage, auf die wir uns jeweils stützen.

  • Zweck: Rekrutierungsentscheidungen
    Verwendete persönliche Informationen: Kontaktdaten, Einstellungsinformationen (wie Lebenslauf, Angaben in einem Anschreiben, Referenzen), Beschäftigung
    Aufzeichnungen.
    Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und berechtigte Interessen. Es liegt in unserem berechtigten Interesse zu bewerten, ob Sie über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualitäten verfügen, um die entsprechende Rolle auszuführen.

  • Zweck: Recht auf Arbeitschecks
    Verwendete persönliche Informationen: Informationen zu Ihrem Recht auf Arbeitsstatus, Identifikationsinformationen je nach Land, in dem Sie tätig sind (z. B. in Großbritannien, nationale Versicherungsnummer), Passnummer, Nationalität, Steuerstatusinformationen und Kontaktdaten
    Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und berechtigte Interessen. Es liegt in unserem berechtigten Interesse sicherzustellen, dass diejenigen, die für uns arbeiten, das Recht haben, an ihrem jeweiligen Standort zu arbeiten.

  • Zweck: Betrug und Kriminalprävention
    Verwendete personenbezogene Daten: Informationen zu von Ihnen begangenen strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten. Identifizierungsinformationen identifizieren.
    Rechtsgrundlage: Einhaltung von Gesetzen, öffentlichem Interesse und berechtigtem Interesse. Es ist sowohl in unserem Interesse als auch im Interesse unserer
    Kandidaten / Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass Betrug und Kriminalität verhindert werden, werden überwacht. Dies trägt dazu bei, einen sicheren Arbeitsplatz für alle zu schaffen.

  • Zweck: Diversity Monitoring
    Verwendete persönliche Informationen: Geschlecht, Familienstand und abhängige Personen sowie Informationen zu Ihrer Rasse oder ethnischen Zugehörigkeit, religiösen Überzeugungen, Gesundheit und sexueller Orientierung.
    Rechtsgrundlage: Einhaltung von Gesetzen oder berechtigten Interessen.

  • Zweck: Umgang mit Rechtsstreitigkeiten
    Verwendete persönliche Informationen: Kontaktdaten, Referenzen, im Rahmen des Auswahlverfahrens übermittelte Informationen und Interviewnotizen.
    Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen. Es liegt in unserem berechtigten Interesse, personenbezogene Daten zu verarbeiten, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen und zu verteidigen, um sicherzustellen, dass unsere gesetzlichen Rechte geschützt sind.

  • Zweck: Management und Rekrutierung von Kandidatenbeziehungen
    Verwendete persönliche Informationen: Kontaktdaten, angezeigte Webseiten und ob Sie mit dem Inhalt der Website interagieren, Liste der aktiven Geräte, zugehörige IP-Adressen, Inhalt der übermittelten Formulare, Dateien mit Lebensläufen.
    Rechtsgrundlage: Zustimmung. Wir verlassen uns auf Ihre ausdrückliche Zustimmung, E-Mails zur Jobsuche von uns zu erhalten und Sie mit weiteren Rekrutierungsmöglichkeiten zu kontaktieren.

  • Zweck: Datenanalyse
    Verwendete persönliche Informationen: Geräte-IP-Adresse, von Ihnen angezeigte Webseiten und ob Sie mit dem Inhalt der Website interagieren, Inhalt der übermittelten Formulare, Dateien mit Lebensläufen.
    Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen. Es liegt in unserem berechtigten Interesse, unsere Website und ihre Dienste zu bewerten, um ihre Wirksamkeit sicherzustellen. Nach Möglichkeit verwenden wir diese Daten in aggregierter, nicht identifizierbarer Form. Bei Bedarf erhalten wir die Zustimmung.

Was passiert, wenn Sie die von uns angeforderten persönlichen Daten nicht angeben?

Wir benötigen einige Ihrer persönlichen Daten, um den Rekrutierungs- und Auswahlprozess durchzuführen oder Sie auf Jobempfehlungen im Rahmen unseres Relationship Management-Service für Kandidaten aufmerksam zu machen. Wenn Sie die persönlichen Daten nicht angeben, können wir den Einstellungsprozess möglicherweise nicht fortsetzen und Ihnen eine Anstellung / ein Engagement anbieten, oder wir können Sie möglicherweise nicht auf Stellen aufmerksam machen, die von Interesse sein könnten. Wir erklären, wann dies an dem Punkt der Fall ist, an dem wir personenbezogene Daten von Ihnen sammeln.

Mit wem wir Ihre persönlichen Daten teilen

Über unser Rekrutierungsteam verwenden wir Ihre persönlichen Daten ausschließlich, um Ihnen die oben genannten Dienstleistungen zu erbringen und alle von Ihnen eingereichten Bewerbungen zu verwalten.

Im Rahmen des Prozesses geben wir die persönlichen Informationen, die Ihre Bewerbung unterstützen, an die zuständige Abteilung oder Funktion von Imperial Brands weiter, die für die Rolle geworben hat.

Wir werden von folgenden globalen Dienstleistern unterstützt:

  • Lumesse: Bereitstellung des Rekrutierungssystems, das Bewerbungen bearbeitet und Ihre Bewerbungen hostet
    persönliche Informationen, die unserem Rekrutierungsteam zur Verfügung gestellt werden;
  • Cielo: Rekrutierungspartner, der den gesamten Rekrutierungsprozess verwaltet, einschließlich
    Kandidatenbeziehungsmanagement und Rekrutierungsmarketing.

Zusätzlich zu unseren globalen Dienstleistern können wir lokale Dienstleister einsetzen, um uns bei unseren Rekrutierungsprozessen zu unterstützen.

Cookies

Diese Global Careers-Website verwendet Cookies. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie .

Wie wir uns um Ihre persönlichen Daten kümmern

Die Übertragung von Informationen über das Internet ist nicht immer sicher. Wir können die Sicherheit der Informationen während der Übertragung auf unsere Website nicht garantieren. Jede Übertragung erfolgt auf eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Informationen erhalten haben, ergreifen wir jedoch geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff, missbräuchliche Verwendung oder Offenlegung, unbefugte Änderung oder rechtswidrige Zerstörung oder versehentlichen Verlust Ihrer persönlichen Daten zu verhindern, sobald diese unter unserer Kontrolle stehen. Wir überwachen die Einhaltung unserer Richtlinien und ergreifen gegebenenfalls Disziplinarmaßnahmen. Wenn wir Dienstanbieter einsetzen, müssen diese geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen.

Grenzüberschreitende Überweisungen

Imperial ist eine globale Organisation und unsere offenen Stellen entstehen auf der ganzen Welt. Wir geben Ihre Daten an den Teil der Organisation mit dem von Ihnen beantragten Stellenangebot weiter, wo sie zur Prüfung Ihrer Bewerbung verwendet werden.

Alle persönlichen Informationen, die Sie über diese Karriereseite übermitteln, werden an das globale Rekrutierungssystem von Imperial übertragen und an die globalen Rekrutierungsdienstleister von Imperial weitergegeben.

Das Rekrutierungssystem wird von Lumesse bereitgestellt, das Ihre Informationen auf Servern in der EU hostet. Unser globaler Rekrutierungspartner Cielo ist im Land des imperialen Unternehmens mit der von Ihnen beworbenen Stelle tätig. Cielo verwendet ein Candidate Relationship Management-System namens Clinch, das innerhalb der EU operiert.

Gemäß den Gesetzen der EU und anderer Länder wurden solide Serviceverträge abgeschlossen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten gemäß den strengen Datenschutzanforderungen der EU sowie den Anweisungen von Imperial angemessen geschützt und behandelt werden. Eine Kopie der relevanten Datenschutzklauseln, die mit unseren Dienstleistern vereinbart wurden, ist auf Anfrage erhältlich, indem Sie uns über die unten angegebenen Details kontaktieren.

Übermittlungen personenbezogener Daten mit Ursprung in der EU innerhalb der Imperial Brands-Gruppe unterliegen internen Datenverarbeitungsvereinbarungen.

Wie lange werden Ihre persönlichen Daten aufbewahrt

Wir werden Ihr Benutzerprofil und (falls vorhanden) Anwendungsdaten so lange aufbewahren, wie dies in einem bestimmten Land gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist und Sie von einem Unternehmen von Imperial Brands eingestellt werden, werden Ihre während des Einstellungsprozesses gesammelten persönlichen Daten als Grundlage für Ihre Beschäftigungsbilanz verwendet und für die Dauer Ihrer Beschäftigung aufbewahrt.

Wenn Ihre Daten in unseren Rekrutierungssystemen nicht mehr benötigt werden (z. B. weil Sie Ihr Benutzerprofil nicht mehr pflegen), werden Ihre Daten ab dem Datum maximal 12 Monate aufbewahrt, es sei denn, es gibt einen rechtlichen Grund, sie zu speichern Der Datensatz wurde zuletzt geändert, wenn er unwiederbringlich anonymisiert wird. Wenn Sie sich nach dieser Zeit für eine Rolle bei Imperial bewerben möchten, müssen Sie ein neues Benutzerprofil einrichten.

Wenn wir Ihre Daten über einen Dritten erhalten (z. B. wenn Ihre Einstellungen es LinkedIn ermöglichen, uns auf Sie aufmerksam zu machen), Sie jedoch keine weiteren Schritte mit uns unternehmen möchten, werden wir Ihre persönlichen Daten innerhalb von 7 Tagen unwiederbringlich anonymisieren.

Unter bestimmten Umständen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre persönlichen Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, oder wenn dies im Falle eines Rechtsanspruchs erforderlich ist. In diesem Fall werden Sie entsprechend informiert.

Sie können jederzeit auf den Inhalt Ihres Benutzerprofils zugreifen und diesen ändern / löschen. Außerdem können Sie verlangen, dass Ihr gesamtes Benutzerprofil aus unserer Datenbank gelöscht wird. Auf Ihrer Seite "Meine Einstellungen" können Sie sich auch anonymisieren.

Ihre Informationsrechte

Sie haben innerhalb bestimmter rechtlicher Parameter das Recht:

  • darüber informiert werden, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden;
  • Zugriff auf Ihre persönlichen Daten erhalten, die wir in maschinenlesbarem Format speichern;
  • Fordern Sie an, dass Ihre persönlichen Daten korrigiert werden, wenn Sie der Meinung sind, dass sie falsch, unvollständig oder falsch sind
    ungenau (oder Sie können es selbst unter "Meine Einstellungen" aktualisieren);
  • Bitten Sie uns, Ihre persönlichen Daten unter bestimmten Umständen zu löschen.
  • Bitten Sie uns, unsere Informationsverarbeitungsaktivitäten unter bestimmten Umständen einzuschränken.
  • Bitten Sie uns um eine Kopie bestimmter persönlicher Informationen, die Sie uns allgemein zur Verfügung gestellt haben
    verwendetes elektronisches Format;
  • Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten; und
  • nicht automatisierten Entscheidungen über Sie unterliegen und menschliches Eingreifen anfordern.

Für weitere Informationen und zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Details.

Kontaktieren Sie uns:

Support: Wenn Sie Hilfe bei unseren Karrierediensten benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Rekrutierungsteam unter resourcing@uk.imptob.com .

Datenschutz: Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Beschwerden im Zusammenhang mit dem Umgang mit Ihrem Personal haben
Informationen und Ihre Privatsphäre senden Sie bitte eine E-Mail an data.protection@uk.imptob.com .

Einreichung einer Beschwerde

Wenn wir Ihre Beschwerde nicht lösen können, haben Sie das Recht, sich beim britischen Information Commissioner Office unter https://ico.org.uk zu beschweren.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir werden diese Datenschutzerklärung auf dem neuesten Stand halten und Sie, falls Sie noch ein Benutzerprofil haben, über wesentliche Änderungen in der Art und Weise, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, auf dem Laufenden halten. Wir empfehlen Ihnen, sich über die Änderungen zu informieren, damit Sie auf dem Laufenden bleiben. Das Datum, an dem diese Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert wurde, wird oben auf der Seite angezeigt.