Receptionist & HR Support

Úloha

V našej bratislavskej kancelárii budete prvým kontaktom pre návštevy a pomôžete zabezpečiť, aby recepcia aj kancelária každý deň fungovali hladko. Popri koordinácii kancelárie budete organizovať firemné podujatia a podporovať tím People & Culture (HR) pri administratíve a interných projektoch. Ak vás baví práca s ľuďmi a radi koordinujete viacero úloh naraz, táto pozícia vám ponúkne pestrú agendu a spoluprácu s kolegami z rôznych tímov.

Čo budete robiť

• Zabezpečovať každodenný chod recepcie, vítať návštevy, vybavovať telefonáty a poskytovať informácie.

• Koordinovať prevádzku kancelárie vrátane zasedacích miestností, objednávok, rozpočtu a spolupráce s dodávateľmi.

• Organizovať interné stretnutia, konferencie a firemné podujatia.

• Spravovať firemnú poštu, informačnú schránku a kuriérske zásielky a smerovať otázky na príslušné tímy.

• Organizovať služobné cesty vrátane rezervácie dopravy, ubytovania a súvisiacich služieb.

• Podporovať tím People & Culture pri spracovaní dokumentácie a faktúr, internej komunikácii a projektoch pre zamestnancov.

Čo od vás očakávame

• Dobré organizačné schopnosti, samostatnosť a schopnosť určovať priority pri viacerých úlohách.

• Profesionálne a ústretové vystupovanie pri komunikácii s návštevami, kolegami a dodávateľmi.

• Dobrá používateľská znalosť MS Office, najmä Outlooku, Wordu a Excelu.

• Slovenčina na úrovni rodeného hovoriaceho v ústnom aj písomnom prejave.

• Angličtina na veľmi dobrej komunikačnej úrovni pri spolupráci s medzinárodnými tímami.

Výhodou sú skúsenosti z recepcie, administratívy, koordinácie kancelárie alebo HR podpory. Oceníme aj znalosť systémov SAP či Workday alebo skúsenosť z medzinárodného prostredia.

Čo ponúkame

• Pracovný pomer na plný úväzok na dobu určitú 12 mesiacov s trojmesačnou skúšobnou dobou.

• Základnú mesačnú mzdu od 1 700 EUR brutto. Konečná výška ponuky bude závisieť od vašich skúseností a kvalifikácie.

• Ročný bonus až do výšky 12 % a štandardné zamestnanecké benefity.

• Práca prebieha v našej kancelárii v Bratislave. Práca z domu je možná len výnimočne.

O nás

Imperial Brands je globálna spoločnosť pôsobiaca v oblasti rýchloobrátkového spotrebného tovaru. V bratislavskej kancelárii spolupracujú obchodné, marketingové a podporné tímy.

Rovnaké príležitosti

V Imperiale má miesto každý. Vítame prihlášky od ľudí s rôznymi skúsenosťami a zázemím a počas výberového procesu zabezpečujeme férový a rovnaký prístup.

Ak potrebujete podporu pri vypĺňaní žiadosti alebo počas výberového procesu, napíšte nám na recruitment@impbrands.com.