Administrativní podpora marketingu (DPČ, 20 hodin týdně)

Úloha

Pomozte našemu marketingovému týmu s objednávkami, produktovými vzorky a každodenní administrativou. Vaše práce přispěje k tomu, aby kolegové měli potřebné podklady a objednávky byly správně zadané a zpracované.

V roli administrativní podpory marketingu poznáte, jak funguje marketingové oddělení mezinárodní firmy. Uvidíte, jak se evidují výdaje, sleduje rozpočet a jak spolupracují jednotlivé týmy. Hlavní náplní bude administrativa, příležitostně si pod vedením zkušenějších kolegů vyzkoušíte také jednoduché přehledy a analýzy.

Pozice se hodí při studiu i po jeho dokončení. Do našich systémů a postupů vás zaškolíme a pracovní rozvrh společně domluvíme podle vašich časových možností.

Imperial Brands je inkluzivní, inovativní globální společnost v oblasti rychloobrátkového zboží, kterou podporuje 25 000 zaměstnanců.

Hlavní odpovědnosti

• Zpracovávat objednávky a zadávat je do interního systému SAP.

• Pomáhat se zajišťováním produktových vzorků pro potřeby marketingového týmu.

• Připravovat a udržovat administrativní podklady tak, aby v nich kolegové našli potřebné informace.

• Pracovat s dokumenty k objednávkám a výdajům a postupně se seznámit s tím, jak tým sleduje svůj rozpočet.
• Příležitostně pomáhat s jednoduchými přehledy, kalkulacemi a analýzami v Excelu, vždy s dostupnou podporou.
• Podporovat především tým cigaret a tabáků, podle potřeby také kolegy pracující s novými kategoriemi produktů.

Požadované dovednosti a zkušenosti

• Angličtinu zvládáte slovem i písmem na pokročilé úrovni. Znalost češtiny je výhodou.

• Zajímá vás marketing a chcete poznat, jak funguje v praxi. Předchozí pracovní zkušenost v marketingu není nutná.

• Při práci s čísly přemýšlíte nad jejich významem a souvislostmi. Uvítáme zkušenosti s Excelem ze školy, práce nebo vlastních projektů.

• Svěřené úkoly dotahujete do konce a před odevzdáním si ověříte správnost údajů.

• S kolegy sdílíte potřebné informace a včas se ozvete, pokud potřebujete něco upřesnit nebo s něčím pomoci.

• Máte chuť učit se nové postupy a využívat zpětnou vazbu při další práci.

Co nabízíme

Za svou práci získáte odměnu doplněnou individuálním výkonnostním bonusem a zázemí mezinárodní firmy. Nabídneme vám prostor učit se, přicházet s nápady a spolupracovat s kolegy napříč týmy. Budete také součástí našeho záměru razit cestu ke zdravější budoucnosti pro chvíle odpočinku a potěšení našich spotřebitelů.

• Spolupráci na DPČ v rozsahu přibližně 20 hodin týdně, do konce roku 2027 s možností prodloužení.
• Flexibilní rozvržení práce po domluvě, které může zohlednit váš studijní rozvrh.
• Hybridní spolupráci s týmem v Praze. Každodenní přítomnost v kanceláři není nutná.
• Zaškolení během prvních 1 až 2 měsíců a podporu kolegů i vedoucího týmu při další práci.

Nástup je možný ideálně ihned. Čeká vás jedno osobní setkání v Praze v délce přibližně 60 minut, jehož součástí bude krátká úloha v Excelu.

Pokud vám taková spolupráce dává smysl, pošlete nám svůj životopis. Rádi s vámi probereme také vaše časové možnosti.

Místo pro všechny

Do Imperialu patří každý. Jsme hrdí na to, že jsme skutečně inkluzivní organizací. Podporujeme a vítáme přihlášky od lidí všech věkových kategorií, pohlaví, etnických skupin, národností, zdravotního postižení, sexuální orientace, náboženství nebo přesvědčení a neurologických odlišností. Všem uchazečům věnujeme spravedlivé a rovné zacházení. Kontaktujte nás prosím na adrese recruitment@impbrands.com a sdělte nám, zda vám můžeme poskytnout podporu při vyplňování žádosti a/nebo účasti na pohovoru.

O nás

Jsme skutečně mezinárodní společnost, čtvrtá největší v našem oboru, která působí na 119 trzích. Inkluzivní, inovativní globální společnost v oblasti rychloobrátkového zboží, kterou podporuje 25 000 zaměstnanců. S nástupem nové éry růstu se transformujeme. Naše způsoby práce a kultura se řídí myšlením vyzyvatele, neustále zpochybňujícím status quo, kdy lidé mohou do práce přinést to nejlepší ze sebe. Naše agilita a spolupráce jsou hnací silou našich ambicí, inovací a úspěchu, to vše podpořeno našimi oceňovanými rozvojovými programy, které vytvářejí vzrušující a uspokojivé kariérní příležitosti pro všechny. Podporujeme inkluzi na místních úrovních a podporujeme rozvíjející se a robustní agendu rozmanitosti v celosvětovém měřítku a jsme plně odhodláni vytvářet a udržovat prostředí, které oslavuje a respektuje odlišnosti.

Zásadně platí, že společnost Imperial Tobacco ani její dceřiné společnosti nikdy nepožadují ani nevyžadují platbu jako součást jakéhokoli náborového procesu.