Office Coordinator & HR Support

Úloha

Hľadáme nového kolegu alebo novú kolegyňu na pozíciu Office Coordinator & HR Support, ktorý/á sa stane dôležitou súčasťou nášho tímu a pomôže vytvárať príjemné, profesionálne a dobre fungujúce pracovné prostredie.

Ako Office Coordinator & HR Support budete stáť v centre diania našej kancelárie. Od starostlivosti o návštevy a koordinácie každodenného chodu pracoviska až po podporu interných HR aktivít, firemných podujatí a komunikácie naprieč organizáciou. Táto pozícia je ideálnou príležitosťou pre človeka, ktorý rád organizuje, komunikuje s ľuďmi a dokáže efektívne prepájať administratívu, office management a podporu tímov.

Sme inkluzívna, inovatívna globálna spoločnosť v oblasti rýchloobrátkového tovaru, ktorú podporuje 25 000 zamestnancov po celom svete. Ako Office Coordinator & HR Support budete mať možnosť spolupracovať s kolegami z rôznych oddelení, podieľať sa na zaujímavých projektoch a prispievať k pozitívnej skúsenosti zamestnancov aj návštevníkov našej spoločnosti.

Ak vás baví práca s ľuďmi, organizovanie rôznorodých aktivít a hľadáte rolu, v ktorej je každý deň trochu iný, pozícia Office Coordinator & HR Support môže byť práve pre vás.

Náplň práce

• Zabezpečovať plynulý každodenný chod recepcie a vytvárať príjemné a reprezentatívne prostredie pre návštevy aj zamestnancov.
• Koordinovať prevádzku kancelárie vrátane spolupráce s dodávateľmi, správy objednávok, rozpočtov a kancelárskych služieb.
• Organizovať interné stretnutia, konferencie, firemné podujatia a ďalšie aktivity pre zamestnancov.
• Spravovať firemnú korešpondenciu, informačnú schránku a kuriérske služby a zabezpečovať efektívny tok informácií v rámci spoločnosti.
• Zabezpečovať organizáciu služobných ciest vrátane rezervácie dopravy, ubytovania a súvisiacich služieb.
• Poskytovať administratívnu a organizačnú podporu tímu People & Culture (HR) a podieľať sa na interných projektoch a iniciatívach pre zamestnancov.

Požadované zručnosti a skúsenosti

• Skúsenosti v oblasti office managementu, administratívnej podpory, recepcie alebo koordinácie kancelárie.
• Výborné organizačné schopnosti a schopnosť efektívne prioritizovať rôznorodé úlohy.
• Samostatný a proaktívny prístup, zodpovednosť a schopnosť hľadať praktické riešenia.
• Silné komunikačné a medziľudské zručnosti s profesionálnym vystupovaním.
• Dobrá používateľská znalosť balíka MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Plynulá znalosť slovenčiny a schopnosť komunikovať v angličtine pri spolupráci s medzinárodnými tímami.

Čo ponúkame

Na oplátku za to, že sa budete podieľať na budovaní našej budúcnosti, získate komplexný balík odmeňovania vrátane mzdy, bonusového systému a ďalších benefitov, ako aj inšpiratívne pracovné prostredie podporujúce spoluprácu.

Tu v Imperial Vám dáme príležitosť rásť, učiť sa, inovovať rýchlym tempom a byť súčasťou našej vízie vytvárať zdravšiu budúcnosť pre chvíle oddychu a potešenia našich spotrebiteľov.

• základná mesačná mzda od 1 600 EUR brutto, pričom finálna výška ponuky bude závisieť od skúseností a kvalifikácie kandidáta/kandidátky,
• 5 dní dovolenky navyše,
• stravné a cafeteria benefit,
• podpora vzdelávania, interné learning platformy a rozvojové programy,
• firemné akcie, športové a kultúrne aktivity,
• možnosť ďalšieho kariérneho rastu v marketingu, sales alebo na medzinárodných projektoch.

Každý patrí do Imperialu

V Imperiale má miesto každý. Sme hrdí na to, že sme skutočne inkluzívnou organizáciou. Podporujeme a vítame prihlášky od ľudí všetkých vekových kategórií, pohlaví, etnických skupín, národností, zdravotného znevýhodnenia, sexuálnej orientácie, náboženstva alebo presvedčenia a neurodiverzity.

Všetkým uchádzačom zabezpečujeme férový a rovnaký prístup. Kontaktujte nás prosím na recruitment@impbrands.com a dajte nám vedieť, ak Vám vieme poskytnúť podporu pri vypĺňaní žiadosti alebo počas výberového procesu.

O nás

Sme skutočne medzinárodná spoločnosť a štvrtý najväčší hráč v našom odvetví s pôsobením na 119 trhoch po celom svete.

Inkluzívna, inovatívna globálna spoločnosť v oblasti rýchloobrátkového tovaru, ktorú podporuje 25 000 zamestnancov.

Vstupujeme do novej éry rastu a transformácie. Naša kultúra a spôsob práce sú postavené na challenger mindsete – neustále spochybňujeme status quo a vytvárame prostredie, v ktorom môžu ľudia priniesť do práce to najlepšie zo seba.

Naša agilita a spolupráca poháňajú naše ambície, inovácie a úspech. To všetko podporujú oceňované rozvojové programy, ktoré vytvárajú zaujímavé a dlhodobé kariérne príležitosti.

Podporujeme inklúziu na lokálnej aj globálnej úrovni a sme plne odhodlaní vytvárať prostredie, ktoré rešpektuje a oceňuje rozmanitosť.

Spoločnosť Imperial Tobacco ani jej dcérske spoločnosti nikdy nepožadujú žiadnu platbu ako súčasť náborového procesu.