P&C Operations Advisor (m/f/d)

Die Position

Als P&C Operations Advisor stehst du im Zentrum unserer Employee Experience und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte mit klarer, verlässlicher und zeitnaher Beratung. Du steuerst zentrale HR-Prozesse - von Onboarding bis Offboarding - und sorgst für Genauigkeit und Compliance in jedem Schritt. Diese Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und weiteren Stakeholdern, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Wenn du Freude am Lösen von Problemen hast, gerne mit Menschen arbeitest und Prozesse verbessern möchtest, ist dies eine Gelegenheit, wirklich etwas zu bewegen.

Hauptaufgaben

• Sei erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Anfragen über ServiceNow
• Unterstütze HR-Prozesse wie Einstellungen, Versetzungen, Austritte sowie die Erstellung entsprechender Verträge und Dokumente
• Pflege genaue Mitarbeiterdaten und koordiniere mit Payroll für eine fristgerechte Abwicklung
• Bereite Onboarding-Sessions für neue Mitarbeitende vor und führe sie durch
• Pflege Personal- und Vergütungsdaten in Workday und stelle die korrekte Schnittstelle zu SAP Payroll sicher
• Arbeite eng mit HR Business Partnern und Payroll zusammen, um konsistente und regelkonforme Prozesse zu gewährleisten 

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Detailgenauigkeit und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten, mit einem kooperativen und zugänglichen Stil
• Sicherheit im Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word)
• Praktische Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Workday und ServiceNow
• Gute Kenntnisse von HR-Prozessen und einschlägigem Arbeitsrecht

Was wir bieten

Als Gegenleistung für Ihren Beitrag zum Aufbau unserer Zukunft erhalten Sie ein umfassendes Vergütungspaket mit Gehalt, Bonusprogramm und weiteren Leistungen sowie inspirierende Orte zum Arbeiten und zur zielgerichteten Zusammenarbeit. Hier bei Imperial bieten wir Ihnen die Möglichkeit, zu wachsen und zu lernen, schnell Innovationen voranzutreiben und Teil unseres Ziels zu werden, den Weg in eine gesündere Zukunft zu ebnen und unseren Verbrauchern Momente der Entspannung und des Vergnügens zu bieten.

Jeder gehört dazu

Jeder gehört zu Imperial. Wir sind stolz darauf, ein wirklich inklusives Unternehmen zu sein. Wir fördern und begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, Nationalität, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder Überzeugungen und neurologischen Divergenzen. Wir behandeln alle unsere Bewerber*innen fair und gleich. Bitte kontaktiere uns unter recruitment@impbrands.com, um uns zu informieren, ob wir dir beim Abschluss einer Bewerbung und/oder der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch helfen können.

Über uns

Wir sind ein besonders international ausgerichtetes Unternehmen, das viertgrößte in unserer Branche und wir sind in 119 Ländern tätig. Wir führen ein inklusives, innovatives globales FMCG-Unternehmen mit 25.000 Mitarbeitenden. Wir haben ein neues Kapitel aufgeschlagen, in dem wir wachsen und uns weiterentwickeln. Unsere Arbeitsweise und unsere Kultur sind von einem starken Kampfgeist geprägt. Wir hinterfragen immer wieder den Status quo und ermutigen einander, das Beste zu geben. Unsere Flexibilität und Zusammenarbeit treiben unsere Ambitionen, Innovationen und Erfolge voran. All dies wird durch unsere preisgekrönten Entwicklungsprogramme unterstützt, die interessante und bereichernde Karrieremöglichkeiten für alle schaffen.  Wir fördern Inklusion direkt vor Ort und unterstützen überall auf der Welt ein sich entwickelndes und starkes Programm zur Förderung von Vielfalt. Wir setzen uns voll und ganz dafür ein, ein Umfeld zu schaffen und zu pflegen, in dem Unterschiede gefeiert und respektiert werden.

Als Teil unserer Unternehmensrichtlinie fordert Imperial Tobacco oder eines der Tochterunternehmen niemals eine Zahlung im Rahmen eines Bewerbungsprozesses