Person, Face, Man, Accessories, Accessory, Glasses, Portrait, Photography, Selfie

HR Operations Advisor

Mechelen, Flanders, Belgium

HR Operations Advisor

  • WE00590
  • Mechelen, Flanders, Belgium

RIZLA

Rizla is een wereldwijd icoon en maakt deel uit van Imperial Brands. De fabriek is gevestigd in Wilrijk. Je komt terecht in een ondernemende en klantgerichte internationale omgeving met veel mogelijkheden waar de groei van het personeel centraal staat en met aandacht voor duurzaamheid en inclusie.

DE ROL

Als HR Operations Advisor bij Rizla / Imperial Brands heb je een adviserende rol naar het HR-management en medewerkers (arbeiders en bedienden) en people managers. Je maakt deel uit van het HR Operations team en werkt nauw samen met de HRBP’s. Je levert een belangrijke bijdrage door de People Managers in de lijn te ondersteunen bij het algemeen personeelsbeleid, organisatieadvisering, advisering over in-, door- en uitstroom en HR-administratie. Ook adviseer je bij ziekteverzuimbeleid, arbeids- en contractvoorwaarden. Daarbij bied je deskundig advies over het gebruik van het HR Informatie Systeem ‘Workday’. Hierbij wordt voortdurend gewerkt aan verbetering en wordt het service niveau gemeten op basis van efficiëntie, kwaliteit, kwantiteit en nauwkeurigheid van responstijd.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

  • Personeelsadministratie voor in-, door- en uitstroom (recruitment, functie wijzigingen, pensioenen, tijdsregistratie en benefit management administratie, waaronder aanleveren van brieven, informatie voorziening aan betrokken partijen en salarisadministratie, etc.), volgens lokale- en Global processen, wet- en regelgeving;
  • Professionaliseren van HR-instrumenten en HR-processen;
  • Snel en adequaat HR-vraagstukken beantwoorden en passend advies geven;
  • Begeleiden van veranderingen in de organisatie en in de werkprocessen;
  • Toezien op naleven van procedures;
  • Monitoren en opvolgen van benodigde goedkeuringen in Workday, signaleren van knelpunten bij de uitvoering en waar nodig het plan van aanpak bijstellen;
  • Samenstellen van personeelsdossiers met inachtneming van de Wet Bescherming Persoonsgegevens;
  • Ondersteuning bieden aan operationele HR-projecten en participeren in organisatieveranderingsprojecten;
  • Zorg dragen voor continue updates van documentatie (LWI’s, templates en matrixen);
  • Verbeteringsvoorstellen doen om de service te optimaliseren.

VAARDIGHEDEN & ERVARING

  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen een HR afdeling, salarisverwerker of shared service center;
  • Gewenst: bachelor niveau, verkregen door opleiding en/of ervaring;
  • Aantoonbare ervaring met HR-informatie systemen (bij voorkeur met Workday) of andere management systemen;
  • Aantoonbare ervaring  personeel- en loonadministratie arbeiders en bedienden;
  • Recente kennis van Belgisch arbeidsrecht;
  • Geavanceerde IT-kennis, incl. Microsoft Office (met name Word en Excel);
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands  en Engelse in woord en geschrift en goede kennis van het Frans;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Integer en gewend om te gaan met vertrouwelijke gegevens;
  • Je werkt snel en secuur en je bent stressbestendig;
  • Werken in een service gerichte omgeving.

OVER IMPERIAL BRANDS

Wij zijn een echt internationaal bedrijf, de op drie na grootste in onze sector en actief in 120 markten. Een inclusieve, innovatieve wereldwijde FMCG-onderneming die wordt ondersteund door meer dan 27.500 werknemers. Nu we een nieuw tijdperk van groei ingaan, zijn we aan het transformeren. Onze manier van werken en onze cultuur worden gedreven door een uitdagersmentaliteit, waarbij de status quo voortdurend ter discussie wordt gesteld. Onze flexibiliteit en ondernemersgeest, in combinatie met bekroonde ontwikkelingsprogramma's, maken innovatie en succes mogelijk en zorgen voor boeiende en lonende carrièremogelijkheden.

Onze klanten zullen centraal staan in wat we doen, we zullen ons aanpassen aan de behoeften en verwachtingen en we verplichten ons tot een meer betekenisvolle bijdrage aan het verminderen van schade door het opbouwen van een succesvolle NGP business. Onze duurzaamheidsstrategie, verantwoordelijk gedrag en het ondersteunen van onze ambities vormen een integraal onderdeel van ons succes op lange termijn en worden ondersteund door een goed beleid.

Door inclusie op lokaal niveau aan te moedigen en wereldwijd een robuuste diversiteitsagenda te ondersteunen, zetten wij ons volledig in om een omgeving te creëren en te handhaven waarin verschillen worden gevierd en gerespecteerd.

WAT WIJ AANBIEDEN

Wij bieden je een vast contract met een aantrekkelijk en marktconform salaris met extralegale voordelen.

INTERESSE?

Heb je interesse in deze vacature, stuur dan je CV en motivatiebrief door op de "solliciteer" knop op de pagina te klikken.

Apply Now

Alert me about jobs like this

Not You?

Thank you

1901

The year Imperial was founded through the
coming together of 13 UK family-run
businesses

33,000

Imperial employees worldwide

160

Number of markets worldwide in which our products are sold