Person, Face, Man, Accessories, Accessory, Glasses, Portrait, Photography, Selfie

HR Operations Teamlead BeLux

Wilrijk, Flanders, Belgium, 2610

HR Operations Teamlead BeLux

  • WE00587
  • Wilrijk, Flanders, Belgium, 2610

OVER ONS

Rizla is een wereldwijd icoon en maakt deel uit van Imperial Brands. De fabriek is gevestigd in Wilrijk. Je komt terecht in een ondernemende en klantgerichte internationale omgeving met veel mogelijkheden waar de groei van het personeel centraal staat en met aandacht voor duurzaamheid en inclusie.

DE ROL

Als HR Operations Teamlead BeLux bij Imperial Brands / Rizla heb je een brede verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met veel stakeholders binnen en buiten onze organisatie. Van HR Business Partners, tot People Managers, medewerkers, salarisadministratie en externe partijen.

Je geeft leiding aan twee HR Operations Advisors als meewerkend teamlead, waarbij je verantwoordelijk bent voor een kloppende personeelsadministratie voor in-, door- en uitstroom en je bent daarnaast Subject Matter Expert (SME) op technisch gebied. Jouw specialistische kennis van Workday en  het HR-vakgebied maken van jou een belangrijke spil in een hecht team.

Samen met de Global HR Operations Technical Lead in Bristol ondersteun je de lokale HR Operations teams met oplossingen en pas je analytische vaardigheden toe om verbeteringsmogelijkheden te identificeren en de prestaties van HR Operations te meten.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

  • Rol van Team Lead voor het team in België
  • Personeelsadministratie voor in-, door- en uitstroom (recruitment, functie wijzigingen, pensioenen, verlofaanvragen en benefit management administratie, waaronder aanleveren van brieven, informatie voorziening aan betrokken partijen en salarisadministratie, etc.), volgens lokale- en Global processen, wet- en regelgeving
  • Administratieve ondersteuning bieden bij complexe HR-vraagstukken en coördineren van vraagstukken en een escalatiepunt bij complexe HR-vragen
  • Snel en adequaat HR-vraagstukken beantwoorden, passend advies geven, en registreren in het Customer Relationship Management (CRM) ticketing systeem
  • Professionaliseren van HR-instrumenten en HR-processen
  • Begeleiden van veranderingen in de organisatie en in werkprocessen en toezien op naleven van procedures, documentatie en How To Guides
  • SLA’s/KPI’s analyseren om efficiëntere manieren van werken te bedenken voor “ Best Practice” en ervoor te zorgen dat (gezamenlijke) doelen worden bereikt
  • Training (en waar nodig ondersteuning) bieden aan nieuwe HR Advisors en HRBP’s.

VAARDIGHEDEN & ERVARING

  • HRM op Bachelor niveau verkregen door opleiding en/of ervaring
  • Recente kennis van Belgisch sociaal en arbeidsrecht is een must
  • Geavanceerde IT-kennis, incl. Microsoft Office: met name Word, Excel, mail en het maken van PowerPoint presentaties
  • CRM, of vergelijkbare klantbeheer ticket systemen
  • Ondersteunen van HR-systemen en/of HR-Administratie in een “Business As Usual” omgeving
  • Ervaring met het implementeren van HR-processen is een pre
  • Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden
  • Integer en resultaatgericht
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Franse en de Engelse taal in woord en geschrift

INTERESSE?

Heb je interesse in deze vacature, stuur dan je CV en motivatiebrief door op de "solliciteer" knop op de pagina te klikken.

Apply Now

Alert me about jobs like this

Not You?

Thank you

1901

The year Imperial was founded through the
coming together of 13 UK family-run
businesses

33,000

Imperial employees worldwide

160

Number of markets worldwide in which our products are sold