Projektkoordinator:in Instore Solutions (m/w/d)

Die Position

Imperial Brands ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Konsumgüter (FMCG) mit über 25.000 Mitarbeitenden. Das Unternehmen fördert eine Kultur der Zusammenarbeit, Innovation und Eigenverantwortung. Jede Idee zählt und Veränderungen können aktiv mitgestaltet werden.

In der Rolle als Projektkoordinator:in Instore Solutions (m/w/d) liegt die Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung der Instore-Konzepte in Deutschland. Die Position fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Außendienst, Trade Marketing, Sales Operations und externen Dienstleister:innen und stellt sicher, dass Regallösungen und Digital Signage Systeme bei Handelspartner:innen effizient, markenkonform und termingerecht ausgerollt werden.

Diese Rolle bietet die Möglichkeit, Projekte ganzheitlich zu steuern, Prozesse zu optimieren und einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung der Markenpräsenz am Point of Sale zu leisten. Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren, sind dabei von zentraler Bedeutung.

Hauptaufgaben

• Steuerung und operative Umsetzung von Instore- und Möbel-Rollouts bei Handelspartner:innen in Abstimmung mit Außendienst und Trade Marketing
• Koordination externer Dienstleister:innen für Installation, Wartung und Reparaturen von Regallösungen und Digital Signage Systemen
• Verantwortung für die Bespielung und Aktualisierung der Digital Signage Screens mit den richtigen Inhalten und Kampagnen
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt- und Prozessübersichten (z. B. Excel, KPI-Tracking) zur Sicherstellung von Effizienz und Qualität
• Optimierung bestehender Abläufe und Einführung digitaler Tools zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Trade Marketing, Sales Operations, Außendienst) zur Gewährleistung einer konsistenten Markenpräsenz am POS

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Marketing, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung
• Erfahrung im Trade Marketing, Category Management, Projektmanagement oder in der Umsetzung von POS-/Instore-Maßnahmen
• Starke organisatorische und analytische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Excel und Erfahrung im Arbeiten mit Prozessen, Listen und KPIs
• Technisches Verständnis für Digital Signage, Möbel-/Displaystrukturen und Prozesssteuerung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

Als Gegenleistung für Ihren Beitrag zum Aufbau unserer Zukunft erhalten Sie ein umfassendes Vergütungspaket mit Gehalt, Bonusprogramm und weiteren Leistungen sowie inspirierende Orte zum Arbeiten und zur zielgerichteten Zusammenarbeit. Hier bei Imperial bieten wir Ihnen die Möglichkeit, zu wachsen und zu lernen, schnell Innovationen voranzutreiben und Teil unseres Ziels zu werden, den Weg in eine gesündere Zukunft zu ebnen und unseren Verbrauchern Momente der Entspannung und des Vergnügens zu bieten.

Jeder gehört dazu

Jeder gehört zu Imperial. Wir sind stolz darauf, ein wirklich inklusives Unternehmen zu sein. Wir fördern und begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, Nationalität, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder Überzeugungen und neurologischen Divergenzen. Wir behandeln alle unsere Bewerber*innen fair und gleich. Bitte kontaktiere uns unter recruitment@impbrands.com, um uns zu informieren, ob wir dir beim Abschluss einer Bewerbung und/oder der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch helfen können.

Über uns

Wir sind ein besonders international ausgerichtetes Unternehmen, das viertgrößte in unserer Branche und wir sind in 119 Ländern tätig. Wir führen ein inklusives, innovatives globales FMCG-Unternehmen mit 25.000 Mitarbeitenden. Wir haben ein neues Kapitel aufgeschlagen, in dem wir wachsen und uns weiterentwickeln. Unsere Arbeitsweise und unsere Kultur sind von einem starken Kampfgeist geprägt. Wir hinterfragen immer wieder den Status quo und ermutigen einander, das Beste zu geben. Unsere Flexibilität und Zusammenarbeit treiben unsere Ambitionen, Innovationen und Erfolge voran. All dies wird durch unsere preisgekrönten Entwicklungsprogramme unterstützt, die interessante und bereichernde Karrieremöglichkeiten für alle schaffen.  Wir fördern Inklusion direkt vor Ort und unterstützen überall auf der Welt ein sich entwickelndes und starkes Programm zur Förderung von Vielfalt. Wir setzen uns voll und ganz dafür ein, ein Umfeld zu schaffen und zu pflegen, in dem Unterschiede gefeiert und respektiert werden.

Als Teil unserer Unternehmensrichtlinie fordert Imperial Tobacco oder eines der Tochterunternehmen niemals eine Zahlung im Rahmen eines Bewerbungsprozesses