HR Team Lead

About us

Rizla is een wereldwijd icoon en maakt deel uit van Imperial Brands. De fabriek is gevestigd in Wilrijk. Je komt terecht in een ondernemende en klantgerichte internationale omgeving met veel mogelijkheden waar de groei van het personeel centraal staat en met aandacht voor duurzaamheid en inclusie.

The role

Als HR Team Lead bij Rizla in Wilrijk heb je een brede verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met veel stakeholders binnen en buiten onze organisatie op het gebied van dienstverlening voor arbeiders en bedienden van sales en de fabriek. Van HR Business Partners, tot People Managers, medewerkers, sociaal secretariaat en andere externe partijen. Je geeft leiding aan twee HR Operations Advisors als meewerkend teamlead, waarbij je verantwoordelijk bent voor een kloppende personeelsadministratie voor in-, door- en uitstroom en je bent daarnaast Subject Matter Expert (SME) op technisch gebied. Jouw kennis van Workday , Prime, Blox en  het HR-vakgebied maken van jou een belangrijke spil in een hecht team. Je rapporteert aan de Senior HRBP en geeft deze ondersteuning, je doet daarnaast verbeterprojecten en je houdt je bezig met de optimalisatie van de huidige processen.

Key accountabilities

• Rol van Meewerkend Team Lead voor HR Operations service verlening aan diverse entiteiten zijnde sales en fabriek;
• Personeelsadministratie arbeiders en bedienden bij in-, door- en uitstroom (recruitment, functie wijzigingen, pensioenen, verlofaanvragen en benefit management administratie, salarisadministratie, etc.), volgens lokale- en interne processen, en regelgeving;
• Administratieve ondersteuning bieden bij complexe HR-vraagstukken en coördineren van vraagstukken en een escalatiepunt bij complexe HR-vragen;
• Snel en adequaat HR-vraagstukken beantwoorden, passend advies geven;
• Optimaliseren van HR-instrumenten en HR-processen;
• Begeleiden van veranderingen in de organisatie en in werkprocessen en toezien op naleven van procedures en documentatie;
• SLA’s/KPI’s analyseren om efficiëntere manieren van werken te bedenken voor “ Best Practice” en ervoor te zorgen dat (gezamenlijke) doelen worden bereikt.

Skills & experience

• HRM opleiding op bachelor niveau of minimaal 3 jaar ervaring met statuutarbeiders en bedienden en ervaring in een productieomgeving (vereiste);
• Recente kennis van Belgisch sociaal- en arbeidsrecht (vereiste);
• Geavanceerde IT-kennis, incl. Microsoft Office: met name Word, Excel, mail en het maken van PowerPoint presentaties;
• WorkDay en CRM, of vergelijkbare klantbeheer ticket systemen;
• Ondersteunen van HR-systemen en/of HR-Administratie in een “Business As Usual” omgeving;
• Ervaring met het implementeren van HR-processen is een pre;
• Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden;
• Integer en resultaatgericht;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Franse en de Engelse taal in woord en geschrift.

What we offer

Wij bieden je een vast contract met een aantrekkelijk en marktconform salaris met extralegale voordelen.

Next steps

Heb je interesse in deze vacature, stuur dan je CV en motivatiebrief door op de "solliciteer" knop op de pagina te klikken.


OVER IMPERIAL BRANDS
Wij zijn een echt internationaal bedrijf, de op drie na grootste in onze sector en actief in 120 markten. Een inclusieve, innovatieve wereldwijde FMCG-onderneming die wordt ondersteund door meer dan 27.500 werknemers. Nu we een nieuw tijdperk van groei ingaan, zijn we aan het transformeren. Onze manier van werken en onze cultuur worden gedreven door een uitdagersmentaliteit, waarbij de status quo voortdurend ter discussie wordt gesteld. Onze flexibiliteit en ondernemersgeest, in combinatie met bekroonde ontwikkelingsprogramma's, maken innovatie en succes mogelijk en zorgen voor boeiende en lonende carrièremogelijkheden.

Onze klanten zullen centraal staan in wat we doen, we zullen ons aanpassen aan de behoeften en verwachtingen en we verplichten ons tot een meer betekenisvolle bijdrage aan het verminderen van schade door het opbouwen van een succesvolle NGP business. Onze duurzaamheidsstrategie, verantwoordelijk gedrag en het ondersteunen van onze ambities vormen een integraal onderdeel van ons succes op lange termijn en worden ondersteund door een goed beleid.

Door inclusie op lokaal niveau aan te moedigen en wereldwijd een robuuste diversiteitsagenda te ondersteunen, zetten wij ons volledig in om een omgeving te creëren en te handhaven waarin verschillen worden gevierd en gerespecteerd.